Для успішного отримання авторизації на здійснення митного брокерського діяльності важливо правильно заповнити анкету самооцінки. Існує кілька поширених помилок, які слід врахувати при підготовці документів.
При розробці анкет самооцінки часто фіксується, що підприємства не заповнюють пункт 1.1.7 або надають у ньому неповну інформацію. У цьому пункті необхідно описати всю внутрішню організаційну структуру підприємства, а також обов'язково вказувати на опис функціональних обов'язків тих підрозділів, які залучені в міжнародному ланцюжку поставок товарів. Ще одне поширене помилкове уявлення стосується пункту 2.1.3 анкети. Згідно з Митним кодексом, підприємство повинно підтвердити, що до нього не застосовані санкції згідно з Законом України «Про санкції» і що воно вжило заходів для недопущення операцій з товарами або контрагентами, які перебувають під санкціями.
У цій частині анкети підприємство повинно відповісти на контрольне питання: чи враховує підприємство при здійсненні операцій з товарами, які є або будуть частиною в міжнародному ланцюжку поставки, санкції, введені відповідно до Закону України «Про санкції»? Також слід описати, які процедури введені на підприємстві для відстеження актуальних санкцій, і вказати найменування, номер і дату внутрішнього документа, яким ці процедури визначені. У той же час, відповідь підприємства "ні" на контрольне питання 2.1.3 не буде підтверджувати відповідність умові критерію.
«Окремо звертаємо увагу на порядок подання документів. Якщо подання заяви, анкети самооцінки і всіх необхідних документів відбувається у електронному вигляді, то воно повинно бути здійснено з використанням єдиного державного інформаційного веб-порталу «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» - Держмитслужба